Nauczyciel wpisuje temat i ma gotową lekcję. Szkoła płaci za to z budżetu, który już ma.

Co szkoła z tego ma

Ile to kosztuje w sumie

Cennik jednostkowy jest niżej, ale budżet planuje się w kwotach łącznych, więc najpierw trzy typowe sytuacje. Kwoty netto są do dokumentacji zakupowej, brutto — do budżetu.

Ryczałt obejmuje wszystkich uczniów szkoły i nauczycieli do limitu podanego w tabeli niżej; kwota zależy od wielkości szkoły. Naliczanie jest dzienne, więc „rok” znaczy dni, w które konta faktycznie działają — nie płaci się za wakacje ani za miejsca „w zapasie”.

Najpierw rozstrzygnijmy, czego szkoła właściwie potrzebuje

To jest pytanie, które decyduje o rzędzie wielkości kosztu, a bywa pomijane. Są dwa zupełnie różne sposoby korzystania z EduHero i tylko drugi wymaga płacenia za uczniów.

Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby zacząć od wariantu pierwszego i dołożyć konta uczniów dopiero w klasach, w których to się naprawdę przyda. Naliczanie jest dzienne, więc konta można włączyć na czas projektu i wyłączyć po nim — nie płaci się za wakacje ani za miejsca „w zapasie".

Cennik dla szkół publicznych

Wszystkie kwoty są netto, za rok szkolny (dziesięć miesięcy pracy konta). Do kwot netto doliczamy 23% VAT — kwota brutto jest podana obok, bo to ona obciąża budżet szkoły. Rok szkolny liczymy jako 300 dni aktywnego konta.

Wariant A — sami nauczyciele, bez kont uczniów

Bez limitu generowania materiałów. Nie ma pakietów, punktów ani doliczania za wygenerowaną lekcję — nauczyciel tworzy tyle, ile potrzebuje. Prosimy tylko o uczciwe korzystanie: gdyby zużycie na jednym koncie rażąco odbiegało od typowego, odezwiemy się i ustalimy warunki, zamiast po cichu wyłączać dostęp.

Wariant B — dopłata za konta uczniów

Pierwszy wiersz to nasza zwykła stawka, żeby było widać, o ile schodzimy dla szkoły. Naliczamy wyłącznie za dni, w których konto faktycznie działa.

Wariant C — ryczałt za całą szkołę

Jedna kwota rocznie za wszystkich uczniów szkoły, bez liczenia kont, oraz za nauczycieli do liczby podanej w tabeli. Wychodzi wyraźnie taniej niż warianty A i B kupione osobno — bo w praktyce nie każdy uczeń będzie korzystał, a my nie chcemy udawać, że będzie.

Uczniów nie limitujemy w ogóle — ilu ich jest, tylu korzysta. Limit dotyczy nauczycieli i jest ustawiony powyżej typowej obsady szkoły danej wielkości, więc normalnej szkoły nie dotknie; jeśli zespół jest większy, każdy nauczyciel ponad limit kosztuje 200,00 zł netto rocznie. Obowiązuje ta sama prośba o uczciwe korzystanie co w wariancie A. Powód jest wprost policzalny: koszt po naszej stronie generują nauczyciele tworzący materiały, a nie uczniowie, którzy z nich korzystają.

Ostatnia kolumna to nie nasza cena, tylko maksymalna kwota, jaką szkoła tej wielkości może dostać w rządowym programie opisanym niżej. Podajemy ją, żeby było widać, że nawet najdroższy wariant zajmuje najwyżej około jednej trzeciej tej kwoty, więc zostaje wyraźnie miejsce na sprzęt i na szkolenia.

Skąd szkoła może wziąć na to pieniądze

Poniżej są źródła, z których szkoły publiczne finansują tego rodzaju zakupy, wraz z podstawą prawną każdego z nich. Sprawdziliśmy je w źródłach 9 września 2026 r. — nie są to przepisy cytowane z pamięci. Ostateczną decyzję, czy dany wydatek jest kwalifikowalny, i tak podejmuje organ prowadzący, a w programach rządowych także kurator oświaty.

1. Budżet szkoły — najprostsza droga

Dyrektor dysponuje środkami określonymi w planie finansowym szkoły i odpowiada za ich prawidłowe wykorzystanie (art. 68 ust. 5 ustawy z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe). Zakup pomocy dydaktycznych i dostępu do materiałów mieści się w tym planie. Nie trzeba do tego żadnego programu ani naboru — to zwykły wydatek bieżący, jak prenumerata czy zakup podręczników do biblioteki. Przy wariancie A kwoty są na tyle małe, że zwykle jest to najszybsza droga.

2. Rządowy program „Cyfrowy Uczeń" (2025–2029)

Program ustanowiony uchwałą nr 121 Rady Ministrów z 17 września 2025 r., z rozporządzeniem wykonawczym Rady Ministrów z 17 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1254). Dla nas jest istotny z jednego powodu: katalog możliwych zakupów wymienia wprost to, czym jest EduHero. W § 3 ust. 2 pkt 8 rozporządzenia wsparcie może zostać przeznaczone na zakup:

Maksymalne wsparcie na jedną szkołę zależy od liczby uczniów i wynosi od 30 000 zł do 100 000 zł (§ 8 rozporządzenia) — to są kwoty z ostatniej kolumny tabeli wyżej. Warunkiem jest wkład własny organu prowadzącego w wysokości co najmniej 20% kosztów zadania (przy zadaniach inwestycyjnych — co najmniej 50%).

Terminy na 2026 rok są sztywne i wypadają wiosną: dyrektor składa wniosek do organu prowadzącego do 15 maja 2026 r., a organ prowadzący przekazuje wniosek o wsparcie do 30 maja 2026 r. Kwalifikacja wniosków następuje do 15 czerwca 2026 r. Kto chce skorzystać z tej ścieżki, powinien zacząć rozmowę wcześniej niż w maju.

3. Środki na doskonalenie zawodowe nauczycieli

W budżetach organów prowadzących wyodrębnia się środki na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli w wysokości 0,8% planowanych rocznych środków przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe nauczycieli (art. 70a ust. 1 ustawy z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela). Uwaga na rozróżnienie, bo bywa mylone: z tych środków finansuje się szkolenie zespołu z pracy z narzędziami AI, a nie licencję na platformę. Szkolenie dla rady pedagogicznej prowadzimy i możemy je zafakturować osobno.

4. Fundusze rady rodziców

Rada rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł w celu wspierania działalności statutowej szkoły (art. 84 ust. 6 Prawa oświatowego); zasady wydatkowania określa jej regulamin. W praktyce bywa to droga na dostęp dla jednej klasy albo na pilotaż, zanim szkoła zdecyduje o większym zakupie. Składki są dobrowolne i rada nie może wymagać ich wniesienia — dlatego nie budowalibyśmy na tym finansowania całej szkoły na stałe.

5. Projekty — unijne, gminne, grantowe

Jeśli szkoła realizuje projekt edukacyjny, dostęp do platformy i materiały cyfrowe bywają kosztem kwalifikowalnym. Nie wymieniamy tu konkretnych naborów, bo zmieniają się co roku, a katalog kosztów jest zawsze inny — rozstrzyga regulamin konkretnego konkursu, nie ogólna zasada. Jeśli mają Państwo projekt w toku, prześlemy dane i kalkulację w formacie, którego wymaga wniosek.

Czy potrzebny jest przetarg?

Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawę Prawo zamówień publicznych stosuje się do zamówień o wartości 170 000 zł netto i wyższej (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp, w brzmieniu nadanym ustawą z 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1173).

Najdroższa pozycja naszego cennika — ryczałt dla szkoły powyżej 1000 uczniów — to 24 000 zł netto, czyli około 14% tego progu. Poniżej progu ustawy się nie stosuje i wystarczy zwykłe zamówienie oraz faktura, na zasadach wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień szkoły albo organu prowadzącego.

Jedno zastrzeżenie, o którym warto pamiętać niezależnie od nas: wartość zamówienia szacuje się dla całego planowanego zakupu w skali roku, a dzielenie zamówienia po to, żeby zejść poniżej progu i uniknąć stosowania ustawy, jest niedopuszczalne. Jeśli szkoła kupuje przy okazji sprzęt za większą kwotę, o kwalifikacji całości decyduje jej własna analiza, nie ta strona.

Formalności — co dokładnie dostaje księgowość

Jak to kupić — krok po kroku

1. Rozmowa, 15–20 minut. Ustalamy, ilu nauczycieli i których klas to dotyczy oraz czy uczniowie mają mieć własne konta. To rozstrzyga wariant i kwotę.
2. Testujecie Państwo za darmo. Zakładamy konta nauczycielom i dajemy czas na realną pracę na lekcjach, zanim cokolwiek trzeba zapłacić. Nie prosimy o kartę.
3. Wysyłamy ofertę pisemną. Kwota netto i brutto, opis przedmiotu zamówienia, kalkulacja — w formie, którą można wpiąć do dokumentacji zakupowej albo do wniosku o dotację.
4. Zamówienie i faktura. Państwo składają zamówienie, my uruchamiamy konta i wystawiamy fakturę z odroczonym terminem. Dostęp działa od razu, nie po zaksięgowaniu wpłaty.

Nie ma tu przycisku „kup teraz" i to jest celowe. Szkoła i tak potrzebuje faktury, oferty pisemnej i ustalonej ceny, a te rzeczy załatwia się rozmową, nie formularzem płatności.